Teilnahmebedingungen für den “Odonia Noire DJ Contest 2025”

Stand 2024-12-15 / 23:59 Uhr (2 Update)

1. Teilnahmevoraussetzungen

• Teilnehmen können alle Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben.
• Der Contest richtet sich an DJs aus Köln und dem Umland. Teilnehmende von außerhalb sind willkommen, müssen jedoch Reise- und Übernachtungskosten selbst tragen.
• DJ-Duos können teilnehmen. Im Gewinnfall wird die Gage zwischen den Mitgliedern des Duos geteilt.
• Mit dem Einsenden deiner Bewerbung stimmst du den Regeln zu. Du stimmst auch zu, dass deine Daten im Rahmen des Contests intern verarbeitet werden dürfen und du die Rechte für deinen Bewerbungsmix und etwaigen Finalmix abtrittst, sodass er auch nach dem Festival online im Kontext des Festivals gestreamt werden darf.
• Jeder Act kann sich nur für einen Bereich bewerben und entsprechend beim Contest auch nur für den Bereich teilnehmen. Einsendungen von Bewerbungen für mehr als einen Bereich führen zum Ausschluss vom Contest.

2. Einsendung deines Sets

• Einsendeschluss ist der 15.12.2024, 20:00 Uhr.
• Sende dein Set an contest2025@odonianoire.com.
• In deiner Bewerbungsmail müssen enthalten sein:
  
  • Künstlername
  • Realname
  • Geburtsdatum
  • Optional: der Name deines Kollektivs (falls du Mitglied bist).
  • Wie man Dich am besten ggf. auch kurzfristig (zB bei Rückfragen) erreichen kann.
• Schreibe in den Betreff oder in die Nachricht, für welchen Bereich deine Bewerbung gedacht ist:
  
  • a) Hardtechno, Industrial, etc.
  • b) House, Music, Melodic und Peaktime, etc.
  • c) Bouncy und Hyper.
• Die Einsendung erfolgt über WeTransfer, SwissTransfer, Google Drive, Dropbox, OneDrive oder iCloud Download-Link.
• Die Datei für die Contest-Bewerbung sollte (selbstverständlich) Stereo sein, mit einer Sample-Rate von 44100 Hz und einer Bit-Tiefe von mindestens 16 Bit. Bevorzugt wird die Einreichung als WAV-Datei, alternativ sind FLAC, ALAC oder AIFF ebenfalls möglich. Falls keine andere Option besteht, wird auch eine MP3-Datei akzeptiert, jedoch ausschließlich mit CBR und 320 kbps. Achte darauf, die bestmögliche Qualität für deinen Mix zu gewährleisten!
• Es werden nur Einsendungen berücksichtigt, bei denen den Teilnahmebedingungen zugestimmt wurde.

3. Anforderungen an das Set

• Jedes eingesendete Set sollte als Warm-up-Set geeignet sein, da ein oder zwei Gewinner:innen den Auftakt ihres jeweiligen Floors spielen könnten.
• Der Bewerbungs-Mix soll mindestens 60 aber maximal 90 Minuten lang sein.
• Die Sets werden anonymisiert hochgeladen. Auf SoundCloud wird lediglich angegeben: “Set Teilnehmer:in 1, 2, 3 …”, sodass die Bewertung unabhängig von Name, Geschlecht, Alter etc. erfolgt.
• Kommentare können geschrieben werden, sind jedoch nicht sichtbar.

4. Auswahlprozess

• Je nach Teilnehmerzahl kommen entweder die 5 oder die 10 Teilnehmenden mit den meisten Likes pro Genre ins Finale:
  
  • Sind 25 oder weniger Teilnehmende vorhanden, qualifizieren sich 5 Finalist:innen pro Genre.
  • Bei mehr als 25 Teilnehmenden qualifizieren sich 10 Finalist:innen pro Genre.
• Nach Abschluss der Bewerbungsphase beginnt am 16.12. um 00:01 Uhr das Public Voting, das am 29.12. um 12:00 Uhr endet.

  • Teilnehmer Gruppe a) Hardtechno, Industrial, etc.
    https://soundcloud.com/theclubmap/sets/gruppe-a-odonia-noire-dj

     

  • Teilnehmer Gruppe b) House, Music, Melodic und Peaktime,
    https://soundcloud.com/theclubmap/sets/gruppe-b-odonia-noire-dj

     

  • Teilnehmer Gruppe c) Bouncy und Hyper.
    https://soundcloud.com/theclubmap/sets/gruppe-c-odonia-noire-dj

• Sollten Unregelmäßigkeiten beim Voting auffallen, wird Odonia Noire im Rahmen aller technischen Möglichkeiten und im direkten kommunikativen Kontakt versuchen, diese nach bestem Wissen und Gewissen zu klären.
• Die für das Finale qualifizierten DJs werden zu einem Live-Finale eingeladen.
  
  • Abhängig von der Anzahl der Finalist:innen wird es ein oder mehrere Finalrunden geben.
  • Ort und Termin bzw. Orte und Termine für die Finale sowie die Jury bzw. Jurys werden zeitnah nach Abschluss der Bewerbungsphase bekannt gegeben.

5. Finale und Gewinne

• Sollte der:die Gewinner:in eines Bereichs am Tag des Festivals verhindert sein, rückt der:die nächstplatzierte Teilnehmende nach.
• Beim Finale entscheidet eine Jury, die aus für das Festival gebuchten DJs besteht, wer gewonnen hat.
• Odonia Noire behält sich das Recht vor, die Sets beim Finale mitzuschneiden und über die Odonia Noire verbundenen Plattformen zu veröffentlichen, dabei werden selbstverständlich die Credits des Acts angegeben.
• Die Gewinner:innen erhalten neben einer Playtime auf dem Festival auch eine Gage bzw. Aufwandsentschädigung von 150 Euro nach Abschluss des Festivals.

6. Nach dem Contest

• Die eingesandten Sets bleiben auch nach dem Contest online.

7. Sonstiges

• Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Teilnahmebedingungen bei Bedarf klarstellend zu ergänzen oder zu erweitern. Alle Änderungen werden rechtzeitig über die offiziellen Kanäle kommuniziert.
• Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Wir freuen uns auf eure Bewerbungen und wünschen allen viel Erfolg beim Odonia Noire DJ Contest 2025!